PENGENALAN E-MAIL

PENGENALAN E-MAIL

E-mail kepanjangan dari electronic mail, yaitu fasilitas komunikasi dalam Internet untuk mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan, yaitu menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.

Secara garis besar, e-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis webmail.

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol). Yaitu komputer server yang dapat mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client utnuk membaca dan engirimkan e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client. Terdapat beberapa software mail client yang bisa dipilih pada Windows, diantaranya MS Outlook, MS outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator.

Pada Server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya diteruskan ke alamat yang dituju.

Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user(username/user ID), dan password pada server e-mail.

2. E-mail Berbasis Web

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada e-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukan melalui Web mail dengan menggunakan browser. Di Internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis. Beberapa contoh situs Web yang menyediakan layanan e-mail gratis di antaranya Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (hotmail.com), dan Web lainnya.

Selain e-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), misalnya indonet.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP.

Perbedaan antara Web Mail dan POP Mail

Web Mail	POP Mail
Harus diakses melalui web mail	Diakses melalui mail client
Hampir semua diakses/dibaca secara on-line kecuali sistem terbaru yang diluncurkan oleh Google melalui Gmail offline	Dapat dibaca secara offline
Dapat diakses dimana saja, baik di warnet, rumah, maupun kantor atau di tempat yang terdapat ekses internet	Hanya dapat diakses dari komputer tertentu dengan mail client
Dapat digunakan secara gratis atau bayar	Harus mempunyai account di server SMTP/POP
Memerlukan Web Browser	Tidak memerlukan Web Browser
Kapasistas penyimpanan sesuai layanan dari Web browser	Ruang penyimpanan relatif tidak terbatas